Nasze usługi
Obsługa kadrowa
Zarządzanie personelem to jeden z najważniejszych obszarów działania firmy.
Obsługa kadr jest procesem, który wymaga gruntownej wiedzy merytorycznej oraz nieustającego monitorowania zmieniających się przepisów. Zlecając outsourcing kadrowo-płacowy naszej firmie masz pewność, że znajdzie się on w rękach ekspertów i będzie prowadzony kompleksowo, rzetelnie, terminowo i zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
W ramach prowadzonej działalności oferujemy:
- obsługę kadr
- obsługę płac
- kontakt z ZUS
- obsługę pracowników – cudzoziemców
Obsługa kadr
-
prowadzenie akt osobowych pracowników w formie papierowej lub elektronicznej (e-teczki pracownicze)
-
prowadzenie dokumentacji pracowniczej w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników, umowy o pracę, wypowiedzenia umów o pracę, porozumienia, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu
-
sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz umów o dzieło
-
prowadzenie ewidencji czasu pracy
-
pomoc w przygotowaniu niezbędnych regulaminów związanych ze stosunkiem pracy: regulamin pracy, wynagrodzeń, opisów stanowisk itp.
-
monitorowanie terminów ważności umów, badań lekarskich, szkoleń BHP
-
tworzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych pracowników
-
prowadzenie rozliczeń PFRON ( rejestracja osób niepełnosprawnych, sporządzanie miesięcznych informacji, sporządzanie wniosków o wypłatę refundacji składek za dany miesiąc, prowadzenie wymaganej przez PFRON sprawozdawczości)
-
przygotowywanie wymaganych informacji i deklaracji do US/GUS/PEFRON/ZUS
-
pomoc w przygotowaniu formularzy A1
-
przygotowanie firmy do kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS czy Urzędu Skarbowego
-
wsparcie merytoryczne z zakresu zagadnień kadrowych
Obsługa płac
-
prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń pracowników (w tym kadry zarządzającej)
-
sporządzanie list płac / „pasków wynagrodzeń” / rachunków dla zleceniobiorców
-
sporządzanie list wypłat z umów cywilnoprawnych
-
tworzenie i przesyłanie do ZUS / US deklaracji rozliczeniowych
-
przygotowywanie raportów do GUS
-
sporządzanie informacji PIT4
-
przygotowywanie rocznych PIT-ów i przekazywanie ich do odpowiednich urzędów skarbowych |( PIT-11, PIT-8, PIT-4R)
-
naliczanie składek PPK
Kontakt z ZUS
-
obsługę portalu ZUS PUE
-
sporządzanie i wysyłanie niezbędnych druków wymaganych przez ZUS
-
zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników / zleceniobiorców
-
sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych
-
sporządzanie deklaracji RMUA w wariancie rocznym lub miesięcznym na prośbę pracownika
-
przygotowywanie wniosków do ZUS np. o wypłatę zasiłków
W ramach swojej usługi zajmujemy się również kompleksową obsługą
związaną z obowiązkiem rozliczenia przedsiębiorców z Zakładem
Ubezpieczeń Społecznych w tym:
- zgłaszanie przedsiębiorców do odpowiednich ubezpieczeń
- monitorowanie terminów kończących się ulg
- sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych
- roczne rozliczenie składki zdrowotnej
Obsługa pracowników - cudzoziemców
-
pomagamy w wypełnianiu dokumentów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
-
świadczymy kompleksową usługę kadrowo-płacową w całym procesie zatrudniania pracowników cudzoziemców