Nasze usługi
Obsługa kadrowa
Zarządzanie personelem to jeden z najważniejszych obszarów działania firmy.
Obsługa kadr jest procesem, który wymaga gruntownej wiedzy merytorycznej oraz nieustającego monitorowania zmieniających się przepisów. Zlecając outsourcing kadrowo-płacowy naszej firmie masz pewność, że znajdzie się on w rękach ekspertów i będzie prowadzony kompleksowo, rzetelnie, terminowo i zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
W ramach prowadzonej działalności oferujemy:
- obsługę kadr
- obsługę płac
- kontakt z ZUS
- obsługę pracowników – cudzoziemców
Obsługa kadr
- prowadzenie akt osobowych pracowników w formie papierowej lub elektronicznej (e-teczki pracownicze)
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników, umowy o pracę, wypowiedzenia umów o pracę, porozumienia, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu
- sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz umów o dzieło
- prowadzenie ewidencji czasu pracy
- pomoc w przygotowaniu niezbędnych regulaminów związanych ze stosunkiem pracy: regulamin pracy, wynagrodzeń, opisów stanowisk itp.
- monitorowanie terminów ważności umów, badań lekarskich, szkoleń BHP
- tworzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych pracowników
- prowadzenie rozliczeń PFRON ( rejestracja osób niepełnosprawnych, sporządzanie miesięcznych informacji, sporządzanie wniosków o wypłatę refundacji składek za dany miesiąc, prowadzenie wymaganej przez PFRON sprawozdawczości)
- przygotowywanie wymaganych informacji i deklaracji do US/GUS/PEFRON/ZUS
- pomoc w przygotowaniu formularzy A1
- przygotowanie firmy do kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS czy Urzędu Skarbowego
- wsparcie merytoryczne z zakresu zagadnień kadrowych
Obsługa płac
- prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń pracowników (w tym kadry zarządzającej)
- sporządzanie list płac / „pasków wynagrodzeń” / rachunków dla zleceniobiorców
- sporządzanie list wypłat z umów cywilnoprawnych
- tworzenie i przesyłanie do ZUS / US deklaracji rozliczeniowych
- przygotowywanie raportów do GUS
- sporządzanie informacji PIT4
- przygotowywanie rocznych PIT-ów i przekazywanie ich do odpowiednich urzędów skarbowych |( PIT-11, PIT-8, PIT-4R)
- naliczanie składek PPK
Kontakt z ZUS
- obsługę portalu ZUS PUE
- sporządzanie i wysyłanie niezbędnych druków wymaganych przez ZUS
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników / zleceniobiorców
- sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych
- sporządzanie deklaracji RMUA w wariancie rocznym lub miesięcznym na prośbę pracownika
- przygotowywanie wniosków do ZUS np. o wypłatę zasiłków
W ramach swojej usługi zajmujemy się również kompleksową obsługą
związaną z obowiązkiem rozliczenia przedsiębiorców z Zakładem
Ubezpieczeń Społecznych w tym:
- zgłaszanie przedsiębiorców do odpowiednich ubezpieczeń
- monitorowanie terminów kończących się ulg
- sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych
- roczne rozliczenie składki zdrowotnej
Obsługa pracowników - cudzoziemców
- pomagamy w wypełnianiu dokumentów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
- świadczymy kompleksową usługę kadrowo-płacową w całym procesie zatrudniania pracowników cudzoziemców